ایران کد به طور کلی روشی برای شناسایی کالای اصل و جلوگیری از قاچاق کالا می باشد. این مفهوم جنبه های گسترده تری نیز دارد. در این مقاله شرایط از صفر تا صد این موضوع، نحوه دریافت، فواید آن و همچنین مدارک مورد نیاز برای افراد و مشاغل شرح داده شده است.
معرفی ایران کد
یک نوع سامانه ملی برای طبقه بندی کردن بارکد های ایرانی یا محصولات و خدمات متمایز می باشد. همچنین گزینه ای، برای شناسایی، طبقهبندی، برچسبگذاری و متعاقباً شناسایی محصولات می باشد. این کد در چرخه تجاری یک کشور مورد معامله و استفاده قرار می گیرند. بنابراین، هر محصولی که به ایران کد ارسال میشود، ابتدا از نظر قابلیت اطمینان و عدم قاچاق، کیفیت و سایر مشخصات فنی توسط کارشناسان خبره تایید می شود.
اخذ ایران کد چگونه است؟
کد محصولات را می توان با نام مدیر عامل یا خود شرکت دریافت کرد، اما با توجه به تجربه کارشناسان شناخته شده، توصیه می شود، نام مدیر عامل را به دست آورید زیرا امکان دارد مدیرعامل در آن شرکت تغییر یا کارش را خاتمه دهد. همچنین مدیرعامل یک شرکت می تواند این کد را به شرکت دیگری اختصاص دهد که امکان سوء استفاده وجود دارد. بنابراین بهتر است به نام شرکت و قانونی دریافت شود. پس از اینکه کد شرکت خود را دریافت کردید، باید این نظام طبقه بندی کد را برای محصولات پرفروش خود به عنوان بخشی از شرکت های تولید کننده محصولات مختلف ارائه دهید، یا فقط این نوع کد را برای محصولات ارائه دهید.
اسناد و مدارک لازم جهت اخذ این نوع کد
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه ایران کد به آدرس irancode ir برای دریافت نمادهای ملی و بین المللی است. این مدارک از دو مورد شخص حقوقی و حقیقی تشکیل می شود که در زیر به همه آن ها پرداخته می شود:
مدارک لازم جهت دریافت کد برای اشخاص حقوقی
- کارت شناسایی ملی مربوط به مدیرعامل
- در صورتی که در مرحله مدیریت پروانه کسب، برای یک شرکت تولیدی هستید، ارائه مجوز پروانه کسب کافی است. در غیر این صورت، باید فرم تعهدنامه را امضا و ایمیل کنید تا در اسرع وقت مجوزهای تاسیس یا عملیاتی خود را تحویل دهید.
- روزنامه رسمی و تغییرات اخیر، معتبر
- اطلاعیه های ثبت برند و نشان تجاری برای فروشندگان کالا. اگر از یک برند ثبت نشده یا همان علامت تجاری استفاده می کنید، می توانید از سیستم مدیریت علائم تجاری ،سرعت نیز برای ثبت برند خود استفاده کنید.
- پروانه ساخت هر گونه شرکت مانند شرکت غذایی، دارویی، آرایشی و بهداشتی
- اطلاعیه مربوط به ثبت شرکت
- کارت ویزیت، برای واردکنندگان و صادرکنندگان
- دریافت هزینه ثبت نام به حساب مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایرانی، با صدور پیش فاکتور الکترونیکی پس از تکمیل اطلاعات و فکس یا ایمیل ثبت نام برای متقاضی
نکته: البته اگر نمی خواهید برند یا نام شرکت خود را در کد محصول خود ثبت کنید این گزینه ضرورتی ندارد. در این صورت برند یا نام تجاری در نام کالای متصل به ایران کد ظاهر نمی شود.
مدارک لازم جهت دریافت کد برای اشخاص حقیقی
- جواز کسب مربوط به اعضای صنوف
- کارت شناسایی مربوط به دارنده پروانه کسب یا پروانه بهره برداری
- در صورتی که در فرآیند مدیریت پروانه بهره برداری برای سازندگان عضو وزارت صنعت، هستید، ارائه پروانه تاسیس کافی است. در غیر این صورت باید
- فرم تعهد را امضا و ایمیل کنید تا در کمترین زمان ممکن مجوز تاسیس یا بهره برداری را ارائه دهید.
- تبلیغات علامت تجاری برای توزیع کنندگان محصول، اگر از برند ثبت نشده یا همان علامت تجاری استفاده می کنید، می توانید از طریق سامانه مدیریت علامت تجاری ، سرعت نیز برای ثبت برند اقدام کنید.
- البته اگر نمی خواهید برند یا نام شرکت خود را در کد محصول خود ثبت کنید این گزینه الزامی نیست. در این صورت برند یا نام تجاری در نام کالای متصل به ایران کد ظاهر نمی شود.
- پروانه ساخت، تولید کننده مواد غذایی، دارویی، آرایشی و بهداشتی
اخذ این کد چه مزیت هایی دارد؟
- این کد زبان مشترک برای خواندن اصالت و هویت محصول
- برخورداری کد کالا، روشی برای ممانعت از قاچاق کالا می باشد.
- مبنایی برای ایجاد حافظه اجتماعی بوده و همچنین کانون داده ها برای ادغام عناصر مدیریت زنجیره تامین محصول و خدمات
- برای تولید کنندگان و توزیع کنندگان پهنای باند ایجاد می نماید.
- ارتباط با سیستم های کدگذاری بین المللی را به وجود می آورد.
- معرفی و شناسایی منابع تولید و توزیع محصول
- مبنایی برای معرفی و ترویج محصولات منطقه ای و جهانی
- حضور در حوزه دیجیتال مارکتینگ
- کاهش هزینه های توزیع، فروش و عملیاتی
کد ملی و پرتابل ملی کالا چیست؟
شماره محصول ملی شامل 16 رقم است و 7 رقم اول اطلاعاتی در مورد خصوصیات محصول است که از طبقه بندی کالای ملی به نام کد کالا یا کد کلید عمومی به دست می آید. این کد برای یک محصول خاص مشترک است . همچنین توسط مرکز ملی شماره گذاری محصولات و خدمات در ایران ایجاد شده است. در واقع پنج رقم پایین کد عضویت شرکتی است که مرکز برای هر شرکت کدی را به آن اختصاص می دهد و چهار رقم آخر برای انواع مختلف است. این کد شامل اطلاعات شرکت برای تولید محصول می باشد. انواع خاصی از محصولات توسط شرکت های نماینده به الگوها و مشخصات محصول اختصاص می یابد.
همچنین پرتال ملی کالا یک درگاه شفاف و الکترونیکی است که تمامی محصولات و خدمات موجود در کشور را نمایش می دهد. در واقع، هر محصولی که کد تولید ناخالص ملی یا ایران کد دریافت کند، یک غرفه الکترونیکی نیز در پورتال تولید ناخالص ملی دریافت می کند که در آن می توانید محصولات خود را به نمایش بگذارید. هر نوع محصول بسته به نوع محصول به یک گروه اصلی و یک زیر گروه خاص تقسیم می شود و می توانید به محصول دسترسی داشته باشید.
مسئولیت نظارت از این کد بر عهده چه کسانی است؟
نقش نظارت و بازرسی و نحوه استفاده و بهره برداری از سامانه بر عهده اصناف و اداره بازرگانی می باشد. با اعمال این سامانه، کلیه کالاهای ورودی به کشور باید دارای ایران کد باشند، البته در برخی موارد در فروش در حجم بالا از استانداردهای سایر کشورها استفاده می شود و این سامانه می تواند واردات را با سیستم هماهنگ کند.